【飯店英語】 縮寫篇 Hotel English Abbreviation

飯店密碼,你會幾個?

先別捲到最下方看解答,先試試看自己能寫出多少!

若目標想進五星級飯店工作,縮寫的飯店用語是最基本的,

因為每天一早接起電話,別的部門就開始丟一堆"縮寫"工作過來了。

早一天認識它們,工作就早一天上手,

來吧!開始寫答案。

〈版主在此只挑選幾個常用的,當然,還有更多!〉

B.O.D. / BOD
C/I
C/O
COMP.
D/L
D.N.A. / DNA
D.N.D. / DND
D.N.S. / DNS
D/O
ENT.
E.T.A. / ETA
E.T.D. / ETD
F.I.T. / FIT
F.O.C. / FOC
G.I.T. / GIT
G.R.O. / GRO
H/U
H/K
L.S.G. / LSG
M.O.D. / MOD
O.C.C. / OCC
O.O.O. / OOO
P.I.A. / PIA
S/O
U/G
VIP
V/C
V/D
V/R
..............................................................
..............................................................
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解答如下:
Board Of Director 董事會
Check In 遷入、入住
Check Out 遷出
Complimentary 免費招待
★★ 有人知道, Comp. (免費招待)、F.O.C. (免費/不收費)、H/U (自家免費)、Ent. (招待)........有何不同?有何差異嗎?(請往下看唄)
★★ 例如,旅行社「司領用餐」,有的飯店電腦系統會設 Ent. 的 Code(代碼),有的會設 Comp. 的 Code.,通常,若是旅行社帶團來用餐,總要招待司領也用個便餐吧,這時,很多飯店是設為Comp.,表示: 本來就是要招待的。若旅行社是特別派業務或主管前來場勘,不巧,又遇到了用餐時間,飯店為了做生意,總要請貴客留下來用餐吧,這時,很多飯店是簽Ent. (商務招待)。不知,這樣說明,是否有點概念了!

 
Double Lock 雙重上鎖、門反鎖
Did Not Arrive 客人未到, 若持續聯絡不上, 且已過半夜24:00, 仍未到, 就=No Show
Do Not Disturb 請勿打擾:
★★當客房掛出DND牌時,"除非是緊急狀況"〈例如:裡面傳出砰砰碰碰摔東西聲、打鬧尖叫聲、呼救聲,或退房或該出門的時間還掛著DND牌....〉,否則請千萬別直接去按電鈴或敲門,以免打擾客人。
有的客人明明已掛出DND牌,卻還來電櫃台要Room Service,這時怎麼辦咧??
最好進房前,再以House Phone連絡房客確認,並說明情況:「您的房門外有掛請勿打擾牌,請問可否先將牌子收起來,我們方能客房服務。」
版主遇過一、二次,居然是住客做測試,測試你有沒有看到DND牌!
 
Did Not Stay 客沒住宿
Due Out 準備退房的房間
Entertainment 英文單字原義為"娛樂", 用於飯店為"招待"之意, 也就是"招待貴賓"、"招待賓客"、"商務招待"之意. 
例如,
餐飲部電告櫃檯: "某某貴賓用餐掛Ent." 
櫃台: "掛公司的Ent.?? 還是掛總經理或是公關的Ent.??"
一般五星級或高檔飯店, 會分別就職級或公關/業務相關, 分設其Ent.之"扣達"(Quota, 配額/額度)
 
 
Estimated Time of Arrival 預達時間, 預定到達時間
Estimated Time of Departure 預離時間, 預定離開的時間
★★ 這是櫃台與服務中心常用的術語,例如:
◎櫃台通知服務中心:「1212房 ETD 到了,請至樓層Stand-by幫忙提行李。」
◎服務中心自火車站回電櫃台:「李先生的 ETA 不是15:30嗎?? 但連續二班車都沒看到客人,可否請再確認一次。」
 
Foreign Independent Tour 散客, 字面意思: 國外獨立旅遊(旅客)
Flexible(Freely) Independent Travel 自由行、散客
Free Of Charge 免費、不收費
★ FOC,怎麼又來了免費的,這跟 Comp. (依規定免費招待)、Ent. (商務招待)、H/U (自家用) 的概念又有一點小小的不一樣!
FOC的基礎,是架構在有大量消費的基礎上。
例如,這是旅行社與航空公司或飯店約定好的"獎勵方式"之一,旅行社組團的人數愈多,FOC (免費)的名額就愈多。
舉例,旅行社若招募了OOO人〈或房間數〉成行,就可以有XX人〈或房間數〉免收費。
這業內的行規,可以激勵旅行社多多招募團體成行。
 
Group Inclusive Tour 團體、團客
Guest Relation Office 禮賓服務、貴賓服務
★★ 版主就做過GRO主管,主要是針對當日入住或用餐的貴賓,給予更週到、更溫暖的細節服務,Ex. 針對VIP排房做入住前再次檢查,水果/迎賓飲料/歡迎卡/迎賓禮...等放了沒,房間乾淨否、有無故障處...., 客人行前致電關懷與交通引導提醒....等。其實,最主要的任務,還是落在「處理客訴」這一塊,因房間數眾多,每天總有三五件大小不等的客訴需處理,也通常只有大型飯店會設置此職務。
 
House Use 免費自用、公務用、自家人使用...
★★ Ex. 董事會成員住宿或用餐、MOD主管住宿、颱風天員工留守住宿、高階主管試菜.....等等,屬於董事會、主管或員工,依主題或核准權限而使用到「客用」之設施或服務者。
例句:
櫃台交接:今日506房,掛「浩優」(H/U) 喔!(意思是,別跟住客收錢,帳單要找交辦主管或當責主管簽名)

 
Housekeeping 房務,房務部
Long Stay Guest 長住客
Manager On Duty 值班主管
★★ 飯店的最高主管不一定時刻都在館內,也不一定都住宿在館內,若有突發狀況,當最高主管不在館內時,通常MOD會被賦予權限及時處理。
 
Occupied 有住客房間
Out Of Order 故障
Sleep Out 客人已入住, 但卻外宿
Paid In Advance 事先預付訂金
Upgrade 升等
Very Important Person 貴賓
Vacant / Clean (空房、乾淨的) 乾淨的空房
★★ 乾淨的空房,不一定是"準備好"的房間, Ex. 可能還未準備旅客特別訂購或需求的"特別佈置"(for 壽星/求婚/新婚/渡蜜月...等) 
 
Vacant / Dirty (空房、髒房) 待整理空房
Vacant / Ready (空房, 準備好的) 準備好的空房
 
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